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高科技设备 护航城市“记忆芯片”

2019-08-06 20:43 监视器 已读

  省委印发关于深入学习贯彻 习总书记视察广东重要讲话精神 奋力开创新时代广东改革开放新局面的决定

  省委印发关于深入学习贯彻 习总书记视察广东重要讲话精神 奋力开创新时代广东改革开放新局面的决定

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  什么是文书档案、基建档案、会计档案、婚姻档案,它们是怎样存储,又是如何查阅的?这些问题的答案,在档案馆里便可寻得。

  近日,汕头市濠江区新建档案馆(简称“新馆”)举行启用揭牌仪式,党史研究室、地志办也于同日一并入驻该馆,与档案馆合力记录濠江变迁。濠江人民从此在“家•☆■▲门口”就能够搜索到更加丰满的濠江历史记忆。

  告别“深宅大院”,新馆“走”向群众,更接◇•■★▼地气。值得一提的是,新馆采用高科技设备为其护航,以智能化、人性化的管理提高档案保管利用效率。

  “目前,新馆馆藏档案量1.8万卷。这些档案大部分形成于1964年到2018年,记载了原达濠人民公社、原礐石人民公社、原达濠区、原河浦区、濠江区政治、经济、文化、教育、卫生、科技等各项事业的发展轨迹和▪…□▷▷•成就。新馆是▲=○▼总结历史、指导未来的重要依据,也是修史编志不可或缺的史料载★-●=•▽体,承载着记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要使命。”濠江区新建档案馆负责人陈昌燕告诉记者。

  在各种“记忆工具”中,档案堪称最正宗。此前,濠江区档案馆设于区政府大院内,面积仅为350平方米,其中库房为200平◁☆●•○△方米,办公室和整理室两间共150平方米。设备▷•●也很简陋,仅有1套◇…=▲监控设备、5台空调、4台抽湿机、1个小型档案文件电子消毒柜、79组五节档案柜、6个干粉灭火器和1套烟感火灾报警装置。随着馆藏不断增加,旧馆显然已不敷应用。

  在此背景下,根据《广东省档案事业发展“十三五”规划》《关于2017年全省各级综合档案馆档案信息化工作进展情况的通报》及《关于推进档案信息化建设的通知》的工作部署和要求,濠江区抓住档案馆新馆建设时机,统筹推进智能馆库及配套设施项目建设,通过打好数字档案馆的核心基础建设,全面提升档案信息化水平。新馆从2018年4月起动工,建设总投资至目前已投入3300万元。

  在建馆伊始,濠江区便定下三个“小目标”:一是基于国家、省、市的建设要求;二是尽可能保持前瞻性,做到一步到位,在馆库容量上预留未来至少30年的馆藏量,在设备投入上避免因不符合时代要求、过早淘汰而造成不必要的损失;三是希望改变传统的档案管理模式,以更智能、更便捷的方式服务广大档案查阅者。

  “新馆建筑面积3513平方☆△◆▲■米,在达标基础上还更具前瞻性,功能配置也达到国家规定。”陈昌燕表示,新馆选址疏港大道与达南路交界,馆外又有大型停车场,前来查阅档★▽…◇案的老百姓都方便进出。此外,因二楼完全对外△▪▲□△服务,地方宽敞、设施先进,老百姓来查阅档案时不仅高效精准,还能感受到独特的档案文化。

  从濠江区人民政府出发,驱车行驶过濠江大桥进入达南路,约7公里的车程便来到濠江区行政服务中心。

  原来,新馆与濠江区行政服务中心为伴,偌大的广场为市民停车提供极大的便利;“汕头市濠江区档案馆”几个繁体字醒目而不失复古气息。可以看出,新馆告别过去给人“深宅大院”的印象,揭开了神秘的面纱,让档案不再神秘莫测。

  在管理上,新馆体现人性化,简化了进门手续:市民不需要证件就可以进去参观。市民若需查阅开放档案资料,只要★△◁◁▽▼出具身份证即可。进馆后,到处都是暖白明亮的灯光,也让馆内环境温馨有加。来到二楼参观,一圈走下来,开放档案阅览室、展厅、报告厅、接待室、利用者▽•●◆休息室、复印室等14个对外服务用房一应俱全,更“接地气▪•★”。

  在休息室,记者看到,室内□◁配有沙发、茶几、饮水机等设施设备,为查阅档案的市民提供休憩场所。与之相对望的则是复印室。值得一提的是,馆藏的档案不可外借,市民可在查阅室直接通过电脑经授权同意查阅档案,需要时可直接打印或复印。此外,档案馆内全部应开放档案均是免费开放,在开馆时间内,市民均可免费到馆查阅。

  据该馆智能馆库系统工程师周程向记者介绍,新馆从实体档案保管利用实际出发,构建智能馆库系统,实现档案库房环境、库房监控、档案实体监控、安全防范、实体档案和电子档案利用一体化、流程化、智能化的管理。其中,智能馆库系统由电子文档数据中心系统、智能恒温恒湿系统、智能密集架系统、智能馆库环境监控系统、RFID电子标签管理系统、智能▼▼▽●▽●安防系统、LED系统、气体灭火系统等子系统构成。

  系统虽复杂多样,却是缺一不可。周程以智能密集架系统为例解释该系统的高科技含量:“智能密集架系统具有档案操作功能、软件智能联动功能和安全保护功能,其中,安全保护功能最核心。该系统设有红外线传感器,红外线安装为门禁感应构造,不论密集架在挪动或者已中止,只需有人员▪▲□◁进入此密集架内,密集架就作出中止和制止挪动反应,以保护操作人员的安全。”

  假设有人未经允许偷偷拿走档案会如何?万一库房发生漏水现象怎么办?周程说:“若有未授权档案出库,RFID电子标签◇=△▲管理系统会马上发出报警,同时,智能联动系统马上调出所有可能离开馆库路径上的相应视频监控头。如发生漏水现象时,智能馆库环境监控系统发出报警信息的同时,智能联动系统会根据漏水位置调出相应视频监控头。”

  记者还注意到,库房设置了恒温恒湿系统和气体消防设备,不仅能调节出保存档案的温湿环境,还能防尘、防污染、防有害生物和防火。

  作为汕头市首个新建达标综合档案馆,新馆的成功启用对于汕头市档案事业发展有何积极意义?在濠江区党政办副主任郑炯敏看来,新馆•□▼◁▼不仅为市民群众再添一处集实用性、知识性、教育性为一体的文化场所,还将极大提升濠江档案的收集、保管和利用能力,提升档案管理工作水平,标志着濠江档案事业实现跨越式发展,成为汕头市档案事业发展的一个里程碑。

  不过,郑炯敏坦◆◁•言,当前,新馆相关配套工●作仍在紧锣密鼓进行中,距离实现完全对外开放、接受大量市民查阅等目标预计仍需半年时间。

  据介绍,接下来,濠江区将持续发力,把新馆打造成为具备档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心功能的“五位一体”档案馆,进一步发挥服务群众、服务社会的作用。

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